Учет транспорта в командировках

   Чтобы учесть расходы за поездку на поезде необходимо, когда работник едет по электронному билету, он должен пройти электронную регистрацию. Отметка будет в билете , что   пройдена электронная  регистрация. Если он  не пройдет электронную регистрацию, то расходы на железнодорожные билеты не будут учтены налоговыми органами.

   Чтобы подтвердить авиаперелет, понадобиться не только сам билет, но и  посадочный талон на самолет. Его выдают пассажиру при  регистрации на рейс. В нем должна быть отметка о досмотре (письмо Минфина №03-03-06/1/35214 от 06.06.2017 года). Проблема в том, что сейчас талон можно оформить в электронном  виде ( приказ Минтранса №7 от 14.01.2019 года). Получить его можно на электронную почту, но  тогда налоговая  инспекция  не зачтет расходы по этому билету. Поэтому, попросите вашего  сотрудника, который едет в  командировку  на самолете  распечатывать электронный талон перед поездкой  в аэропорт, чтобы  при досмотре в нем  поставили штамп.

    Расходы на  такси тоже можно учесть, но необходимо их подтвердить. Налоговые инспектора настаивают , что нужна первичка с  подписью ( письмо Минфина № 03-03-06/1/65357). Если такси заказали, через приложение- нужен электронный чек распечатанный . В чеке подпись  среди обязательных реквизитов нет. Нужно обязательно взять квитанцию  у водителя с его  подписью. Кроме этого  нужно распечатать из приложения   маршрут поездки, чтобы подтвертить производственную цель.